個人情報保護方針

株式会社naus（以下「当社」といいます）は、人材紹介事業およびAIコンサルティング事業をはじめとする事業活動において取り扱う個人情報の重要性を認識し、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます）、職業安定法その他の関係法令およびガイドラインを遵守して、以下のとおり適切に取り扱います。

1. 個人情報の取得

当社は、適法かつ公正な手段により、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を取得します。主に、当社サービスへの登録・お申し込み、面談、お問い合わせフォームやメール、名刺交換、セミナー・研修への参加、求人企業や提携先からのご紹介などを通じて、氏名、連絡先、所属、職歴・学歴、希望条件、その他サービスの提供に必要な情報をお預かりします。

2. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。これ以外の目的で利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得ます。

（1）人材紹介事業：求職者の方

• 最適な求人案件を紹介するため
• 選考を希望する企業に対して求職者情報を提供するため
• 入社が決定した企業に対して求職者情報を提供するため
• 転職活動や求人案件に関する情報提供をするため
• 面談の日程調整、選考状況の連絡などを行うため
• 入社後のフォローや、中長期的なキャリアのご相談に対応するため

（2）人材紹介事業：求人企業の方

• 求人の受付、求職者のご紹介、選考の調整などを行うため
• 契約の締結・履行、請求・支払いの手続きを行うため
• 採用活動に関するご提案や情報提供をするため

（3）AIコンサルティング事業：お客様・受講者の方

• コンサルティング、研修、伴走支援などのサービスを提供するため
• サービスに関するご連絡、日程調整、受講状況の管理を行うため
• 契約の締結・履行、請求・支払いの手続きを行うため
• セミナー、勉強会、サービスに関するご案内をするため

（4）各事業に共通する目的

• お問い合わせやご相談に回答するため
• 当社サービスの品質向上、新しいサービスの検討を行うため（個人を特定できない形に加工した統計情報として利用する場合を含みます）
• 広告やウェブサイトの効果を測定し、改善するため
• 当社の採用活動において、応募者の方との連絡や選考を行うため
• 法令に基づく対応、紛争の解決、その他当社の正当な業務遂行のため

3. 個人情報の第三者への提供

人材紹介事業においては、有料職業紹介事業における法的義務を遵守したうえで、ご本人の同意に基づき、経歴書等の書類を通じて求職者の方の個人情報を求人企業へ提供します。

上記の場合を除き、当社は以下のいずれかに該当する場合を除いて、ご本人の同意を得ずに個人情報を第三者へ提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難なとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難なとき
• 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

4. 個人情報の取り扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。この場合、個人情報を適切に取り扱う委託先を選定し、機密保持契約の締結など必要な措置を講じたうえで、適切な管理・監督を行います。

5. AIツール等の外部サービスの利用

当社は、業務の効率化やサービスの品質向上のため、生成AIなどのクラウドサービスを利用することがあります。その場合は、入力した情報がサービス提供者のAIの学習に利用されない設定や契約を選ぶなど、個人情報の保護に配慮して利用します。

また、AIコンサルティング事業においては、お客様が保有するシステムや、お客様が管理する個人情報に当社が直接アクセスすることなく支援を行うことを基本としています。業務上やむを得ず個人情報をお預かりする必要がある場合は、事前にお客様と取り扱い方法を確認したうえで、本方針に従って適切に管理します。

6. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損および不正アクセスを防止するため、アクセス権限の管理、パスワード等による保護、従業者への教育など、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、利用目的の達成に必要な期間を過ぎた個人情報は、適切な方法で削除・廃棄します。

7. 個人情報のご提供について

個人情報のご提供は任意です。ただし、必要な情報をご提供いただけない場合、適切なサービスを提供できないことがあります。なお、ご提出いただいた書類等は返却いたしかねますので、あらかじめご了承ください。

8. Cookie等の利用について

当社のウェブサイトでは、利便性の向上、利用状況の把握および広告の効果測定のため、Cookieやこれに類する技術（ブラウザへの情報の保存など）、アクセス解析ツール、広告配信事業者が提供するツールを利用する場合があります。これらにより取得する情報（閲覧したページ、参照元のサイト、広告の識別情報など）は、それ単体では特定の個人を識別するものではありません。ただし、お問い合わせや資料請求などのフォームを送信された場合は、これらの情報をご入力いただいた個人情報と結び付けて管理し、2.に定める目的の範囲内で利用することがあります。Cookieはブラウザの設定により無効にすることができます。

9. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

当社が保有するご本人の個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止等をご希望される場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。下記の窓口までお問い合わせください。

10. 本方針の改定

当社は、法令の改正や事業内容の変更などに応じて、本方針を改定することがあります。改定後の内容は、本ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

11. お問い合わせ窓口

制定日：2024年12月1日
改定日：2026年10月26日
株式会社naus　代表取締役　西澤 宗